修复谢氏(宝树楼)筹委会章程(二)
〈一〉、宗旨:本会为五华长布粘坑围子里谢氏宝树楼谢氏宗亲各支派联合重修的谢氏宝树楼的筹建组织机构,是广东省谢氏文化研究会暨编辑委员会下属机构。
为弘扬宝树宗风,崇尚尊祖睦族,构建和谐社会,凝聚族裔亲情。募集基建资金,不按人丁摊派;褒奖杰出宗贤,激励后昆向上。促进桑梓繁荣,携手共图辉煌。为广东省五华谢氏宗亲的文明进步做出贡献。
〈二〉、组织名称与成员组成:
1、组织:谢氏宝树楼筹委会是五华长布谢姓宗亲的民间组织。
2、名称:定名为:五华长布粘坑谢氏(宝树楼)筹委会。
3、成员组成:由五华长布谢氏各支派宗亲推荐,具有热心公益事业,有一定议事能力,有广泛代表性,愿为本会作出务实、诚信、奉献、年轻化的宗亲组成,经推荐选出以下成员:
〈三〉、筹委会机构:
顾 问: 21名:荣海、荣寿、振辉、振常、挺康、景远、金兰、谢胜、剑明、百良、百友、桥胜、耀坤、学良、国荣、兰清、瑞君、耀雄、天平
1、组织机构:
筹委会主任: 1名:志灵
常务副主任: 7名:耀强、志光、钦辉、振常、思明、兰清、天平
秘书长:志光 思明
现场总监: 1 名:振常
筹委会成员:
采 购 员: 2 名:宋明、志坤
财 务 组: 2 名:出纳:志光 会计:志环
现场施工: 2名:谢敬
常务筹委会成员:小华、红彬、佑星、月雄、胜坤、日星、国红、国方、谢敬、培锋、仲如、镜明、舜民、志中、运标、胜南。
2、筹委会任期:至宝树楼修建完成终止。
3、评估修复谢氏(宝树楼)修建工程款需要 18万 元;其他设施修建需要 8.8 万元。总共需要筹募修建基金26.8万元;计划资金和来源:向各地谢氏宗亲的发起捐资倡仪。
4、捐款芳名附则:
〈四〉、筹委会成员职责:
1、总则:继承发扬祖宇丰功伟绩,团结与联谊本族宗亲。讨论决定筹委会有关重大事项,布置落实筹委会的具体决定,了解族人有代表性和普遍性的具体问题,听取族人的的意见,及时向筹委会反映,协助主任排忧解难。尊老爱幼,扶正去邪,促进和谐进步,共同发展,为来日祖宇基建大业而奋斗。
2、具体责任:
A:主任职责:对本会负责全盘工作开展,召集筹委会成员会议,成员分工,研究部署筹委会的工作;负责对重大事务作出决策和财务支配的审核及签发。
B:现场管理总监职责:计划基建财务项目,按规划图纸实施基建,施工进度质量要求,监督基建材料的管理、控制基建资金流向、合同的签约,采购材料应货比三家,财务开支的真实性,督促筹委会决定的各项工作,抓好落实。
C:常务副主任职责:协助主任主管现场施工指导,监督各项工作的实施及主任交办事务。
D:副主任职责:按筹委会安排的工作各负其职,发动各地宗亲筹募资金。
E:办公室主任和办公室副主任职责:
做好本会人秘工作、文书档案管理、了解筹资情况、宣传筹建会的修建进度,编写筹建特刊,登上谢氏网,会议安排及通知,日常事务文字工作的处理。及时上报传达,内外事务的进展工作。
F:财务职责:负责本会财物、财务、帐务管理,完善财物管理制度,管好本会的财产,确保财物不流失,管好本会的财务工作,做好日清月结,按时列表公布,按季度接受监督审核、主任签字,每笔发票应三人签收(采购人、现场总监、会计、入库保管),每笔收入都应开具收款收据,按月、年装订成册保存,随时提供核查。
R:施工监理职责:受会理事主任委托、负责监理工程质量、工期进度、采购材料、财务开支的真实性,督促本会做出决定的各项工作落实情况,及时向筹建会主任汇报。
〈五〉、宝树楼重修施工建设办法:
按筹建会理事会成员决议重修方案进行实施。
重修方案:屋顶墙面加水泥埔面防止漏水、栋梁油漆,(上、中、下厅和大门外两边墙去掉旧墙面),加竹钉重新刷白水泥,做墙砖花纹,{宝树楼名(用麻石重打过楼名)}、重新作屋栋梁加忝瓦,芳名榜用大理石,一个谢徽放在正屋顶上,水电安装,风扇,建一个厨房和一个保管室,另要建二个娱乐房。
〈六〉、筹建会活动时间:1、按定期或不定期相结合,由理事会根据需要决定,办公室通知。
〈七〉、本章程在实施过程不完善之处由本会成员集体修改通过并实施。
〈八〉、本章程自通过之日起实施。
3、会议地点:五华长布粘坑谢氏(宝树楼),联系电话:13652534463
网址:http://www.xies5.com/ QQ:495576669,QQ群号:333216496。
广东省谢氏文化研究会暨编辑委员会
五华分会 2013年1月02日起草,2014重新整理修订